Все образовательные документы, такие как дипломы, сертификаты, свидетельство, аттестат, имеют официальное место на государственном уровне. Однако, чтобы они имели ценность за пределами Украины, нужно легализовать каждую бумагу специальным штампом, гарантирующим легальность на территории. Для тех стран, кто подписал конвенцию Гааги, процедура проходит значительно проще благодаря такой услуге как апостиль.
Что такое апостиль аттестата и зачем он нужен за границей?
В Министерстве образования ставят специальный штамп, который свидетельствует о действительности на иностранной территории. О том, как поставить апостиль на аттестат, можно узнать у бюро переводов и даже заказать услугу его проставления и перевода с приложениями на профессиональном уровне.
Штамп проставляется чаще в тех случаях, когда человек задался целью переехать заграницу на продолжение обучения. Во избежание недоразумений в учебном заведении, лучше позаботиться о легализации документа среднего образования заранее. Апостилирование гарантирует официальное признание бумаг из Украины зарубежными организациями. В соответствии с конвенцией 1961 года в Гааге такая процедура обязательна для того, чтобы любая бумага имела вес на госуровне.
Этапы проставления апостиля на школьный аттестат
Апостилирование для школьного аттестата выполняется по единой международной схеме, как и любая другая общеобразовательная документация. Важно соблюдать некоторый порядок на уровне процедуры.
Подготовка документа: что нужно сделать заранее?
Прежде чем апостилировать документ из школы обязательно уточняйте в источнике, куда будете предоставлять бумаги, чтобы формат был подходящим. Существуют государства-исключения, где принимают только двойной апостиль – заверенные оригинал и перевод.
Куда обращаться для проставления апостиля?
Сделать школьный аттестат официальным на территории иной страны можно в Министерстве образования Украины, нотариусе или бюро переводов, специализирующихся на выдаче официальной документации и, по совместительству, могут перевести оригинал.
Какие документы потребуются?
Для подачи бумаг на апостилирование необходимо собрать такой пакет:
- Оригинал аттестата и все соответствующие приложения.
- Заявление, написанное от лица, где будет отражено согласие на работу с персональными данными.
- Чек за оплату услуг апостиля.
- Паспорт гражданина Украины – оригинал и копия.
Подать бумаги на проставление штампа может официально доверенное лицо или сам владелец дистанционно, если нет возможности сделать это лично.
Сроки и стоимость проставления апостиля
Касаемо сроков проведения процедуры – индивидуально в зависимости от вида бумаг и срочности.
Очень срочно – 1-2 дня.
Средняя скорость – до 10 дней.
Обычно – до 30 дней.
В случае работы дистанционно, дополнительное время займет пересылка по почте. Все это обсуждается с клиентом в индивидуальном порядке.
Стоимость будет определена после изучения формата аттестата и скорости ответа учебного заведения на запрос министерства. Приложения оцениваются по той же схеме, что и образовательный документ.
Распространенные ошибки и как их избежать
Чтобы не тратить излишнее время, необходимо донести до сведения, что подаваемые документы имеют правильное оформление без ошибок и некорректных данных. Рассмотрим типичные несоответствия при подаче документов:
- Бланки старого или несоответствующего образца по нормам установленным государством.
- Отсутствие или неправильность печатей и подписей. В учебных учреждениях используется множество видов печатей, на аттестате должна быть исключительно гербовая. Также и подпись ставится не любым уполномоченным лицом, а только директором.
- Напечатанные на компьютере печати не принимаются в официальных ведомствах. Типографический метод нанесения на данный момент является единственным легальным. Все подписи и печати – оригинальные.
- Нехватка данных – серьезная ошибка. Часто случается так, что нет серийного номера или другой информации. Перед тем как отдавать бумагу на апостиль очень важно тщательно изучить ее и проверить на несоответствия. Подлинность в первую очередь определяет номер серии.
Альтернативные пути и дополнительные советы
Как вариант, вместо наложение специализированного штампа, можно воспользоваться услугами консульской легализации. Однако этот способ занимает намного больше времени за счет передачи документов из одного ведомства в другое на неизвестный срок.
Наиболее удобный способ – бюро переводов. Отличный помощник в проведении процедуры от начала до конца. Менеджеры смогут предоставить консультацию по всем вопросам и выполнят всю работу до получения нужного результата. Проставление апостиля на аттестат с помощью бюро переводов гарантирует качественно выполненную задачу, при этом по требованию бюро может перевести документ на профессиональном уровне. Выбирайте комфорт в балансе с надежностью и оперативностью.