Усі освітні документи, такі як дипломи, сертифікати, свідоцтво, атестат мають офіційне місце на державному рівні. Однак щоб вони мали цінність за межами України, потрібно легалізувати кожен папір спеціальним штампом, що гарантує легальність на території. Для тих країн, які підписали конвенцію Гааги, процедура проходить значно простіше завдяки такій послузі як апостиль.
Що таке апостиль атестата і навіщо він потрібний за кордоном?
У Міністерстві освіти ставлять спеціальний штамп, який свідчить про дійсність на іноземній території. Про те, як поставити апостиль на атестат, можна дізнатися у бюро перекладів і навіть замовити послугу його проставлення та перекладу з програмами на професійному рівні.
Штамп проставляється частіше в тих випадках, коли людина поставила за мету переїхати закордон на продовження навчання. Щоб уникнути непорозумінь у навчальному закладі, краще подбати про легалізацію документа середньої освіти наперед. Апостилювання гарантує офіційне визнання паперів із України закордонними організаціями. Відповідно до конвенції 1961 року в Гаазі така процедура є обов’язковою для того, щоб будь-який папір мав вагу на держрівні.
Етапи проставлення апостилю на шкільний атестат
Апостилювання для шкільного атестата виконується за єдиною міжнародною схемою, як будь-яка інша загальноосвітня документація. Важливо дотримуватися певного порядку на рівні процедури.
Підготовка документа: що потрібно зробити заздалегідь?
Перш ніж апостилювати документ зі школи обов’язково уточнюйте у джерелі, куди надаватимете папери, щоб формат був відповідним. Існують держави-виключення, де приймають лише подвійний апостиль – завірені оригінал та переклад.
Куди звертатися для проставлення апостилю?
Зробити шкільний атестат офіційним на території іншої країни можна у Міністерстві освіти України, нотаріусі чи бюро перекладів, що спеціалізуються на видачі офіційної документації та, за сумісництвом, можуть перекласти оригінал..
Які документи потрібні?
Для подачі паперів на апостилювання необхідно зібрати такий пакет:
- Оригінал атестата та всі відповідні програми.
- Заява, написана від особи, де буде відображено згоду на роботу з персональними даними.
- Чек за оплату послуг апостилю.
- Паспорт громадянина України – оригінал та копія.
Подати папери на проставлення штампу може офіційно довірена особа або сам власник дистанційно, якщо немає можливості зробити це особисто.
Терміни та вартість проставлення апостилю
Щодо термінів проведення процедури – індивідуально залежно від виду паперів та терміновості.
Дуже терміново – 1-2 дні.
Середня швидкість – до 10 днів.
Зазвичай – до 30 днів.
У разі роботи дистанційно, додатковий час займе пересилання поштою. Все це обговорюється із клієнтом в індивідуальному порядку.
Вартість буде визначена після вивчення формату атестата та швидкості відповіді навчального закладу на запит міністерства. Програми оцінюються за тією ж схемою, що й освітній документ.
Поширені помилки та як їх уникнути
Щоб не витрачати зайвий час, необхідно донести до відома, що документи, що подаються, мають правильне оформлення без помилок і некоректних даних. Розглянемо типові невідповідності під час подання документів:
- Бланки старого чи невідповідного зразка за нормами, встановленими державою.
- Відсутність або неправильність печаток та підписів. У навчальних закладах використовується безліч видів печаток, на атестаті має бути виключно гербова. Також і підпис ставиться не будь-якою уповноваженою особою, а лише директором.
- Надруковані на комп’ютері друку не приймаються офіційними відомствами. Типографічний метод нанесення є єдиним легальним. Усі підписи та печатки – оригінальні.
- Брак даних – серйозна помилка. Часто трапляється так, що немає серійного номера чи іншої інформації. Перед тим як віддавати папір на апостиль дуже важливо ретельно вивчити його та перевірити на невідповідності. Справжність насамперед визначає номер серії.
Альтернативні шляхи та додаткові поради
Як варіант замість накладення спеціалізованого штампу можна скористатися послугами консульської легалізації. Однак цей спосіб займає набагато більше часу за рахунок передачі документів з одного відомства до іншого на невідомий термін.
Найбільш зручний спосіб – бюро перекладів. Відмінний помічник у проведенні процедури від початку до кінця. Менеджери зможуть надати консультацію з усіх питань та виконають усю роботу до отримання потрібного результату. Проставлення апостилю на атестат за допомогою бюро перекладів гарантує якісно виконане завдання, при цьому на вимогу бюро може перекласти документ на професійному рівні. Вибирайте комфорт у балансі з надійністю та оперативністю.