Світ цифрових технологій ніколи не зупиняється. З кожним днем з’являються нові варіанти бюрократичних рішень, які дозволяють більш ефективно та швидко отримати бажану послугу. Нововведенням виступає електронний апостиль, який полегшує як процес легалізації документа, а й потребує особистої присутності. Ця альтернатива в 21 столітті реально має великий попит для тих, хто не хоче навіть виходити з дому, але мати готове рішення.
Отримання апостилю в електронному вигляді означає виконати цифрову сертифікацію для офіційного документа, що має юридичну чинність на території іншої країни. Щоб вибрати потрібний варіант електронного апостилю, варто розібратися, що він являє собою і який буває, в чому відмінності і як його перевірити.
Особливості електронного апостилю
Електронний варіант легалізації має таку саму силу, як і звичайний апостиль – це надання офіційності документа іноземних держав законним способом. Працює така послуга в країнах, що входять до складу конвенції Гааги 1961 року, що була спрямована на спрощення процесу оформлення та набуття статусу офіційності для використання документів за кордоном.
Електронний апостиль реально відрізняється від стандартного тим, що використовується виключно з електронними документами, що й так зрозуміло з назви. Фізичні папери підлягають оформленню апостилю у звичайному режимі. Такий формат цієї послуги має популярність серед молодого покоління і тих, хто з якихось причин не може передати пакет документів до бюро.
Як працює електронна послуга апостилювання?
Перед тим, як буде запущено процедуру проставлення штампу, важливо переконатися в тому, що всі передані документи є реальними та засвідчені належним органом у потрібному форматі. Насамперед перевірці підлягають: підпис та друк. Вони мають бути справжніми, без ушкоджень, чітко видно.
За позитивної перевірки справа переходить до основного процесу – проставлення апостилю. Усі папери передаються до певного органу залежно від типу документа, де на електронний документ ставиться цифрова сертифікація. На апостилі електронного зразка має бути дата видачі, країна, ідентифікаційний код та підпис органу видачі.
Підсумковий крок – перевірка та підтвердження. У країні, для якої готуються документи, спеціалісти проводять фінальну перевірку в онлайн-режимі. Це вирішальний крок для підтвердження цілісності та справжності апостилю електронного документа.
На які документи можна поставити електронний апостиль?
Здебільшого попитом на проставлення електронного штампу користуються такі документи, як виписки та заяви із РАГСу, папери з нотаріуса, судові рішення та різні переклади, завірені Мін’юстом та нотаріусом.
Проте варто розуміти, що є й виняткові варіанти, наприклад особисті записи чи звіти фінансової структури. Такі документи можуть підлягати процедурі за певних умов додаткових затверджень. Перед замовленням послуги варто обговорити з менеджером, який тип документу ви хотіли б наділити апостилем.
Переваги електронного апостилю
Швидкодія та ефективність. Весь процес електронного апостилю проходить набагато швидше, враховуючи відсутність витрат часу на пересилання поштою та інших факторів типу особистого приїзду. Тому значно економиться час клієнта та сили.
Економічно вигідно. Знову ж таки повернемося до відсутності потреби в особистому візиті та присутності паперових варіантів паперів. Крім того, виключається витрата на копії та доставку, тому більшість обирають саме цей рентабельний формат легалізації.
Підвищений рівень безпеки. Електронний апостиль у більшості випадків убезпечений цифровими паролями, підписами та додатковим шифруванням. Це зроблено для запобігання липовим сканам та безпечній передачі для аутентифікації.
Доступність. Дану послугу клієнт може оформити та замовити в режимі онлайн з будь-якої країни. Це важливий чинник для тих, хто відсутній у країні з особистих чи робочих причин, проте потребує виконання цієї процедури.
Де роблять електронний апостиль в Україні?
В Україні послуга електронного апостилю досить нова, тому довіряти слід виключно професіоналам з досвідом. Таким є наше бюро перекладів. Ми гарантуємо точне виконання поставленого завдання у найкоротші терміни, без шкоди якості. Наша команда ретельно проводить перевірку, апостилювання та контролює весь процес від першого кроку до фінального отримання клієнтом.
Перевірка апостилю в інтернеті
Щоб здійснити перевірку апостилю на справжність, під штампом відповідна контора клеїть спеціальний код. Саме завдяки йому є можливість відсканувати та перевірити за QR-кодом, що ваш документ точно справжній. Цей момент важливо не забувати. Треба перевіряти наявність такої марки відразу після отримання, щоб не потрапити до рук шахраїв.
Для перевірки можна використати стандартний сканер або скористатись офіційним сайтом apostille.minjust.gov.ua.