До важливих, офіційних паперів фізичної особи, які можуть знадобитися як на Батьківщині, так і за кордоном, належить свідоцтво про укладення відносин. Він може знадобитися при реєстрації дітей, усиновленні, спадкових справах та інших юридичних процедурах. Якщо ці процеси проходять за кордоном, його потрібно легалізувати. Держави, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року, вимагають апостилювання для визнання на міжнародному рівні. Якщо ви хочете дізнатися, де, як і навіщо потрібен апостиль на свідоцтво про шлюб, звертайтесь до нашого бюро. Ми допоможемо пройти всі етапи швидко, якісно та без помилок.
Що таке апостиль?
Офіційна відмітка або штамп, що засвідчує законність документа щодо його використання за кордоном. Він підтверджує справжність підпису, печатки, а також статус посадової особи, яка видала її. Апостиль є підтвердженням того, що папери є справжніми та відповідають міжнародним стандартам.
Офіційна позначка представлена у вигляді штампу квадратної форми розміром приблизно 10х10 см. Він ставиться на оригінал або нотаріально завірену копію. Він може бути проставлений на обороті оригіналу або на окремому аркуші, що прикріплюється до документа.
У цій формі вказується ряд даних – назва країни, де він був виданий, посада, ПІБ особи, назва органу, дата апостилювання та реєстраційний номер. Ставиться печатка та підпис уповноваженої особи.
Навіщо потрібний апостиль на свідоцтві про шлюб?
Апостилювати необхідно у ряді випадків, пов’язаних із їх застосуванням за кордоном:
- визнання статусу – допомагає підтвердити офіційність події, може знадобитися під час переїзду чи реєстрації дітей;
- переїзд на постійне місце проживання (ПМЗ) – в ЄС, США, Канаді та інших державах потрібний для оформлення документів під час еміграції;
- оформлення віз та дозволів на працевлаштування – не скрізь, але можуть давати додаткові привілеї під час подачі на робочу візу, ВНЖ;
- підтвердження сімейного статусу – для пільг, оформлення податкових відрахувань, спадщини чи соціальної допомоги.
Які країни потребують апостилю на свідоцтві про шлюб?
Апостилювання діє у країнах, що у Гаазькій конвенції. Серед них:
- Європейський Союз – Німеччина, Франція, Італія, Іспанія, Польща, Чехія, Україна та інші;
- США та Канада;
- Латинська Америка – Бразилія, Мексика, Аргентина, Чилі;
- Азія – Японія, Індія, Південна Корея;
- Австралія та Нова Зеландія
Держави, які не підписали Конвенцію, вимагають консульську легалізацію, яка включає кілька етапів.
Юридичні нюанси та рекомендації
Апостиль найчастіше ставиться на оригінал, якщо його потрібно залишити на батьківщині, можна апостилювати завірену нотаріусом копію.
Деякі вимагають, щоб свідчення було перекладено їхньою мовою. Переклад також має бути нотаріально засвідчений. Бюро перекладів допоможемо виконати переклад та інші супутні послуги.
Сам штамп немає терміну давності, але документ, який він ставиться, може мати обмежений термін дії (наприклад, дублікат).
Апостилювання відбувається у органах РАГС чи архіві, якщо документ старого зразка.