Нерідко люди стикаються з проблемами у сфері документації, а ще частіше, якщо це пов’язано з легалізацією їх за кордоном. Не так легко довести іноземцю, що твоє свідоцтво про народження справді справжнє.
Для таких випадків було створено послугу апостилювання. Спробуємо розібратися, що таке апостиль і навіщо він потрібен для документів. Апостиль є свого роду штампом, що має міжнародний формат зразка, з яким будь-який документ набуває справжньої сили дійсності. Також застосовується для печаток чи підписів на папері, тобто підтверджує повноваження посвідчувальної особи.
Коротке пояснення актуальності апостилю для міжнародних документів
Визнання спеціалізованого штампу єдиною всім зрозумілою системою посвідчення паперів істотно впливає ведення всього міжнародного документообігу. Такий універсальний метод посвідчення між країнами-учасницями конвенції Гааги спростив діяльність. Крім того, ще став символом надійності та довіри на рівні міжнародних відносин.
Цей вид легалізації є актуальним у більш ніж 110 країнах по всьому світу. Сучасний світ підтримує цей єдиний підхід, який з часом та поширеності набув статусу фундаментального елемента в обороті документації.
Що таке апостиль?
Це є підтвердженням того чи іншого документа на офіційній основі. Його ставлять на дипломах, довідках, паспорті, виписці, свідоцтві тощо. Цей штамп свідчить про його законність і надалі буде визнано та прийнято в інших країнах.
Ключові особливості апостилю
На спеціальній формі вказується інформація про те, хто його видавав, назву організації та дані про особу. Штамп є міні-вкладишем невеликого розміру, приблизно 9х9 см. Такий вид завірення може бути застосований як на оригіналі, так і на копії або додатку. Особливість процедури апостилювання у законності та простоті реалізації, тоді як усі інші держави, які не підписали Гаазьку конвенцію, залишаються зі своїм єдиним способом запевнення – це консульська легалізація.
Навіщо ставлять апостиль?
Проставлення часто потрібне при отриманні візи, оформленні нового місця проживання або громадянстві. Навіть при працевлаштуванні організації іншої країни вимагають купу різних паперів, що свідчать про особистість, стан здоров’я, працездатність, стаж або освіту. І все це рідною мовою зі спеціальним штампом.
Альтернатива апостилю: консульська легалізація
Легалізація може проходити в інший спосіб, який займає набагато більше часу, а також сил. Назва говорить сама за себе. Процедура передбачає передачу паперів з одного відомства до іншого через місяці перевірок. І фінальне посвідчення проходить через консульство тієї країни, на яку він готується. В цілому, процедура тривала та стомлююча.
Як отримати апостиль на документи?
Для отримання послуги запевнення слід розуміти, до якого відомства належить довідка, акт, позов, дозвіл тощо. Наприклад, якщо це диплом, то слід із офіційним запитом звернутися до Міністерства освіти. Якщо ж йдеться про рішення суду, тоді варто відвідати юстицію.
Є варіант скористатися послугами бюро перекладів, які беруть на себе відповідальність не лише за переклад, а й за проставлення штампу. Це значно спрощує життя споживачеві та знімає з нього зайве навантаження..
Що потрібно враховувати під час подання документів на апостиль?
Є такий метод на людей-споживачів як реклама. Апостилювання крокує в ногу з часом, тому люди не втрачають можливості нав’язати штамп на всі папери поспіль. Не трапляйтеся на цей прийом. Наприклад, документ міжнародного зразка чи закордонний паспорт вже готовий до переміщення за кордон та буде легальним.
Для наочності розглянемо види документації, яким необхідна процедура:
- Протокол від правоохоронних органів.
- Медичні книги.
- Ліцензії та допуски.
- Реєстрація, сертифікат.
- Диплом, паспорт, свідоцтво про народження, атестат тощо.
- Експертні висновки..
У яких випадках апостиль не потрібний?
Процедура проставлення апостилювання на документації формату типу фінансової звітності або подібних бухгалтерських розрахунках, особистих листуваннях – не потрібна. Це важливо знати, тому що сучасні контори пропонують свої послуги скрізь, без міркування про те, чи це потрібно взагалі в іншій країні.
Крім того, клієнту може бути виставлена відмова на постановку завірення у тому випадку, якщо документ заламінований, сильно фізично пошкоджений до відсутності читабельності, має виправлення або помилки, не входить до переліку тих, хто потребує послуги. Також лист або копія, який буде надіслано на проставлення, обов’язково має бути видано у своїй країні та відповідати зразку, встановленому державою.
У підведених підсумках можна назвати факт те, що послуга реально спрощує систему легалізації тієї чи іншої документа. Якщо ви не впевнені, що зможете розібратися в цій процедурі, довіртеся бюро чи нотаріусам. Ознайомтеся з переліком документів, які не потребують засвідчення та готуйте правильні формати.